Kilometrikorvaukset 2025–2026: Näin saat verovapaata korvausta
Kilometrikorvaukset ja päivärahat ovat tärkeitä verovapaita etuja työntekijöille, kun he suorittavat työtehtäviä, jotka edellyttävät matkustamista. Nämä korvaukset kompensoivat matkaan liittyviä kuluja, kuten polttoainetta, auton kulutusta ja aikaa. On tärkeää ymmärtää säännöt ja korvaukset, jotta voit maksimoida verovapaat edut ja varmistaa, että työnantajasi noudattaa voimassa olevia lakeja. Tämä artikkeli käsittelee kilometrikorvauksia vuosille 2025 ja 2026, tarjoten kattavan oppaan niiden saamiseksi.
Mikä on työmatka?
Työmatka määritellään matkana, jonka tarkoituksena on suorittaa työtehtäviä erityisessä työntekemispaikassa. Tämä voi olla esimerkiksi asiakkaan luona käynti, kokoukseen osallistuminen tai työmaalla työskentely. Tärkeää on, että matka ei ole pelkästään matkaa työpaikalle, vaan siihen liittyy aktiivinen työskentely ulkopuolisessa paikassa. Matkan tulee olla selkeästi työtehtävään liittyvä, jotta se voidaan luokitella työmatkaksi ja oikeuttaa kilometrikorvauksen saamiselle.
On huomioitava, että jos työskentelet samassa paikassa yli kolme vuotta, sitä ei katsota tilapäiseksi työpaikaksi. Tällöin matka ei enää ole työmatka, ja kilometrikorvauksia ei voida maksaa. Tämä sääntö on tarkoitettu estämään sen, että pysyvä asuinpaikka ja työpaikka yhdistyvät jatkuvana työmatkana, mikä voisi johtaa kohtuuttomiin verovapaisiin etuihin. Työntekijän on siis huomioitava työpaikkansa pysyvyys kilometrikorvauksia hakiessaan.
Auton käyttö ja kilometrikorvaukset
Auton käytöstä maksettava kilometrikorvaus perustuu joko todellisiin kuluihin tai Verohallinnon vuosittain julkaisemaan kustannuspäätökseen. Todelliset kulut voivat olla hankalasti todistettavissa ja laskettavissa, joten useimmiten käytetään Verohallinnon päätöstä. Tämä päätös määrittelee enimmäismäärän, jonka työnantaja voi maksaa kilometristä verovapaasti. On tärkeää tarkistaa vuosittainen päätös, sillä korvauksen määrä voi muuttua vuosittain.
Vuonna 2026 auton käytöstä verovapaa kilometrikorvaus on enintään 0,55 €/km. Vuonna 2025 tämä summa oli 0,59 €/km. Pienet erot vuosittain ovat tyypillisiä ja perustuvat ajoneuvojen kustannusarvioiden muutoksiin. Työnantajan on noudatettava näitä enimmäismääriä, jotta korvaukset olisivat verovapaita sekä työntekijälle että työnantajalle. Ylittäessä korvaus verovapaan määrän se tulee työntekijän verotettavaksi tuloksi.
Lisämatkustajat ja korotukset
Jos autossasi on lisämatkustajia (esimerkiksi työkavereita tai asiakkaita), voit saada korotuksen kilometrikorvaukseen. Korotus on 4 senttiä/km/matkustaja. Tämä korvaus kompensoi lisämatkustajien aiheuttamat lisäkulut, kuten polttoaineen lisääntyminen ja auton suurempi kulutus. Muista dokumentoida lisämatkustajat, jotta voit perustella korotuksen tarpeen työnantajallesi.
Esimerkiksi, jos ajat 100 km ja autossasi on kaksi lisämatkustajaa, saat korotuksen 8 senttiä/km (4 senttiä/km/matkustaja x 2 matkustajaa). Tämä tarkoittaa, että kokonaiskorvauksesi olisi 0,63 €/km (0,55 €/km + 0,08 €/km). Korotusten laskeminen on tärkeää, jotta saat oikeudenmukaisen korvauksen matkustamisen lisäkuluista.
Muut kulkuneuvot: Vene, Kelkka, Mönkijä, Moottoripyörä ja Mopo
Korvaukset muille kulkuneuvoille, kuten moottoriveneelle, moottorikelkalle, mönkijälle, moottoripyörälle ja mopille, ovat erilaisia kuin auton korvaukset. Korvaukset perustuvat Verohallinnon vuosittaisiin kustannuspäätöksiin, jotka ottavat huomioon kunkin kulkuneuvon käyttökustannukset. On tärkeää tarkistaa vuosittainen päätös, jotta tiedät oikean korvausmäärän.
Esimerkiksi, moottoriveneen (max. 50hv) kilometrikorvaus oli vuonna 2026 0,97 €/km (vuonna 2025 1,03 €/km). Moottorivene (yli 50hv) vuonna 2026 1,41 €/km (2025: 1,49 €/km). Moottorikelkan korvaus vuonna 2026 on 1,34 €/km (2025: 1,42 €/km). Mönkijän korvaus vuonna 2026 on 1,26 €/km (2025: 1,34 €/km). Moottoripyörän korvaus vuonna 2026 on 0,42 €/km (2025: 0,45 €/km), ja mopon 0,23 €/km (2025: 0,24 €/km). Muut kulkuneuvot saavat 0,13 €/km.
Perävaunun ja asuntovaunun kuljetus
Jos kuljetat perävaunua tai asuntovaunua työmatkasi aikana, voit saada lisäkorvauksen. Perävaunun kuljetuksesta korotus on 0,09 €/km ja asuntovaunun kuljetuksesta 0,15 €/km. Nämä korvaukset kompensoivat perävaunun tai asuntovaunun aiheuttamaa lisäpainoa ja suurempaa polttoaineen kulutusta. On tärkeää dokumentoida perävaunun tai asuntovaunun kuljetus, jotta voit perustella lisäkorvauksen tarpeen.
Muista, että nämä lisäkorvaukset lisätään normaalin kilometrikorvauksen päälle. Esimerkiksi, jos ajat 100 km autolla ja kuljetat perävaunua, kokonaiskorvauksesi olisi 100 km x 0,55 €/km + 100 km x 0,09 €/km = 64 €. Korvaukset voivat kasvaa merkittävästi, jos perävaunun tai asuntovaunun kuljetus on pitkä matka.
Työnantajan velvollisuudet ja huomioitavaa
Työnantajalla ei ole lakisääteistä velvollisuutta maksaa kilometrikorvauksia. Kuitenkin, jos työnantaja päättää maksaa kilometrikorvauksia, niiden on oltava verovapaita ja perustuttava Verohallinnon ohjeistukseen. On tärkeää, että työntekijät ja työnantajat ovat tietoisia näistä säännöistä ja noudattavat niitä.
Työnantajan on pidettävä kirjaa maksetuista kilometrikorvauksista ja varmistettava, että ne ovat oikein laskettu ja dokumentoitu. Työntekijän on myös pidettävä kirjaa matkoistaan ja kilometrikorvauksista. Tämä varmistaa, että sekä työntekijä että työnantaja ovat täysin tietoisia korvauksen määrästä ja perusteista, sekä mahdollistaa mahdollisten virheiden korjaamisen.
Conclusion
Kilometrikorvaukset ovat tärkeä etu työntekijöille, jotka matkustavat työtehtävissään. On tärkeää ymmärtää säännöt ja korvaukset, jotta voit maksimoida verovapaat edut. Muista tarkistaa vuosittainen Verohallinnon päätös ja dokumentoida matkat ja kulut huolellisesti. Näin varmistat, että saat oikean ja verovapaan korvauksen matkoistasi.